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對某化纖制造企業開展組織結構及定崗定編調研

發布時間:2020-09-30 , 發布人:華恒智信分析員

2020年9月底,北京華恒智信專家老師應邀與某大型化纖制造企業合作,開展了組織結構及定崗定編項目。在經過初步訪談后,項目組進一步開展了對企業生產現場的調研工作。在現場調研中,了解企業各類產品的生產步驟、車間實際管理情況以及各部門實際工作情況,與訪談情況進行對比,加深了對企業實際生產及部門管理的了解,為科學合理的組織結構及定崗定編設計奠定堅實基礎。
 
該企業作為同業中市場份額占據最大、出口量最多的大型企業,近年來,不斷加大技術改造力度,深入推進精細化管理,行業地位、產能規模、研發能力和企業實力顯著增強,企業經營機制、管理機構不斷完善。進入2020 年,由于受到中美貿易戰、新冠疫情影響等客觀因素影響,對內部管理提出了更大的挑戰。然而目前企業人力資源整體管理能力不足、組織運轉效率不高,影響了公司進一步發展。在此基礎上,公司邀請北京華恒智信顧問公司進行組織結構和定崗定編改革,助力企業向高科技、創新型企業轉型,提升整體管理能力。
 
該企業內部擁有一條完整的產業鏈,每個車間的產品既可進行單獨銷售,也可以進入下一步生產。首先,項目組專家老師分別對各個生產車間進行走訪,與車間負責人及員工進行會談,詳細詢問了有關生產經營和管理活動開展方面的情況,了解到生產車間與企業職能管理部門存在職能劃分不清以及職能相互交叉的情況,車間與職能部門的溝通協作不暢,存在相互扯皮現象。經過深入詢問,項目組老師了解到在企業發展的過程中,車間也進行過多次組織結構調整。在組織結構的變革過程中,由于市場需求變化和生產技術革新,這些車間設置時會衍生出一些新職能,也有部分職能多次在生產車間與職能管理部門之間流轉。在職能的產生、轉移、變更過程中,由于沒有從整體綜合考慮,出現了一些職能的重疊、邊界不清的現象,出現問題后推諉責任,責權利不清楚。 
 
經過現場調研總結,專家項目組梳理企業整體的管理流程、生產流程等,指出企業現在面臨的問題主要是由于沒有和戰略發展相匹配的組織機制,再加上長期的體制僵化、人員能力、積極性不足等導致工作效率低。為了實現企業改革戰略的真正落地,目前最重要的是對原有的組織結構等進行重新梳理、分工。客戶方領導對項目組老師的專業判斷表示贊同,表示了對項目組組織結構及定崗定編方案的期待,相信本次項目取得令人滿意的成果。
 

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